Introduction
Anticiper les besoins en formation est une étape essentielle pour toute entreprise souhaitant renforcer la compétence de ses salariés et maintenir sa compétitivité. Chez SP Forma, spécialiste de la formation professionnelle, nous savons que pour optimiser vos plans de formation, il est crucial de s'appuyer sur des indicateurs clés, ou « data ». Ces indicateurs permettent de suivre, analyser et améliorer l’impact de vos initiatives en formation. Voici un tour d’horizon des différents types de données à collecter pour anticiper efficacement les besoins en formation de vos équipes.
1. Mesurer l'engagement des salariés
Le taux d’accès à la formation
Cet indicateur permet d’évaluer la proportion de salariés qui ont accédé à une formation selon leur catégorie professionnelle. Il est très utile pour déceler les disparités et ajuster l’offre de formation en conséquence.
✅ Calcul : Nombre de salariés formés dans une catégorie / Nombre total de salariés dans cette catégorie.
Le taux de participation aux formations
Cet indicateur mesure l’intérêt des salariés pour les formations proposées et leur engagement dans leur propre développement professionnel. Un taux élevé est signe de motivation.
Le taux de satisfaction post-formation
Recueillir les retours des participants est indispensable pour évaluer la qualité et la pertinence des formations. Des enquêtes post-formation (e-NPS, questionnaires) permettent de mesurer cet indicateur.
2. Mesurer l'efficacité des formations
Le taux de remplissage des sessions de formation
Cet indicateur permet d’évaluer si les formations sont bien optimisées en termes de présence et de rentabilité. L’objectif est de maximiser le taux de remplissage pour réduire les coûts unitaires.
Le nombre d’heures de formation dispensées
Cela vous aide à quantifier l’effort consacré à la formation en interne et à mesurer son impact sur le temps de travail annuel.
Le pourcentage de salariés formés
Favoriser l’accès de tous les salariés aux formations est un objectif clé pour promouvoir l’égalité des chances et être conforme aux réglementations.
✅ Calcul : Nombre de salariés formés / Nombre total de salariés.
3. Mesurer les coûts liés au plan de formation
Coût de la formation
Le calcul des coûts inclut les contributions obligatoires aux OPCO, les frais directs des formations (inscriptions, déplacements, matériel pédagogique) et les coûts liés aux formateurs. Ce suivi vous permet d’optimiser votre budget et de prouver la rentabilité de votre plan de formation.
Comparaison entre budget prévisionnel et réalisé
Comparer les dépenses réelles au budget initial permet d’améliorer la précision des prévisions futures et de maintenir une gestion budgétaire rigoureuse.
4. Indicateurs bonus :
Volume de formations par prestataire
Si votre entreprise fait appel à des prestataires extérieurs, la gestion simplifiée de vos dossiers formations via un extranet personnel est un véritable plus. SP Forma met à disposition de ses clients un extranet qui permet de gérer l’intégralité des documents pré et post formation.
Progression des compétences et mobilité interne
Des indicateurs plus qualitatifs comme les taux de promotion ou de mobilité interne permettent de mesurer l’impact à long terme des formations sur la carrière des salariés.
Conclusion
Chez SP Forma, nous sommes convaincus que la formation est un investissement stratégique. Suivre les bons indicateurs vous permettra de maximiser l’impact de vos initiatives et d’inscrire vos actions dans une logique d’amélioration continue. En collectant et analysant ces données, vous pourrez non seulement anticiper les besoins de vos équipes, mais aussi valoriser vos efforts auprès de vos collaborateurs et partenaires. Ensemble, bâtissons un avenir plus compétent et performant !