RH : Tout savoir sur l'entretien professionnel obligatoire de vos salariés

Sommaire

1. L'entretien professionnel : de quoi s'agit-il ?
2. Le caractère obligatoire de l'entretien professionnel
3. Comment s'organise l'entretien professionnel obligatoire ?
4. Le contenu de l'entretien professionnel obligatoire
5. Les bonnes pratiques de l'entretien professionnel
6. Différences entre entretien professionnel et entretien annuel
7. Les sanctions liées à l'entretien professionnel
8. L'entretien professionnel au cœur de la BDESE

L'entretien professionnel : de quoi s'agit-il ?

L’entretien professionnel est un moment d’échange structurant entre l’employeur et le salarié. Il est axé sur les possibilités d’évolution professionnelle :

• Promotion interne
• Mobilité professionnelle
• Acquisition de nouvelles compétences ou certifications

Contrairement à l'entretien annuel d’évaluation centré sur les performances, l'entretien professionnel permet d’identifier les besoins en formation pour optimiser l’employabilité des salariés. Cet outil clé de la gestion des ressources humaines se tient tous les deux ans, ainsi qu’après certaines absences prolongées.

Le caractère obligatoire de l'entretien professionnel

Depuis 2014, cet entretien est une obligation inscrite dans la loi et renforcée par la réforme de 2018 (« Avenir professionnel »).

Salariés concernés :

• CDI, CDD, apprentis, contrats de professionnalisation…
• Sont exclus : salariés en sous-traitance ou en intérim.

Quand organiser cet entretien ?

• Tous les deux ans
• Après des événements comme : congé parental, congé sabbatique, fin de mandat syndical, retour de mobilité volontaire…

Tous les six ans, un état des lieux récapitulatif doit être réalisé pour vérifier que le salarié :

• A bénéficié d’au moins deux entretiens professionnels.
• A suivi au moins une action de formation.

Comment s'organise l'entretien professionnel obligatoire ?

L’organisation repose sur l’employeur, bien que le salarié puisse en faire la demande.

Points clés d'organisation :

• Pendant les heures de travail (temps de travail effectif).
• Format possible en présentiel ou à distance (visioconférence).
• Mené par le chef d’entreprise, le manager ou un responsable RH.
• Un compte rendu écrit doit être remis au salarié.

Le contenu de l'entretien professionnel obligatoire

Lors de l’entretien, l’accent est mis sur l’avenir professionnel du salarié.

Thèmes abordés :

1. Évolution professionnelle : qualification, progression hiérarchique.
2. Bilan des compétences : formations, certifications, VAE.
3. Projets futurs : mobilité interne, développement de nouvelles compétences.
4. CPF : activation et abondement du Compte Personnel de Formation.

Les bonnes pratiques de l'entretien professionnel

Pour optimiser cet échange :

• Anticipation : Informez le salarié à l’avance.
• Planification : Choisissez un moment propice (temps calme).
• Lieu : Privilégiez un espace neutre et confidentiel.
• Trame structurée : Utilisez des outils comme ceux d’SP Forma pour guider l'entretien.

Différences entre entretien professionnel et entretien annuel

Ces deux entretiens sont complémentaires mais doivent rester distincts.

Les sanctions liées à l'entretien professionnel

Pour les entreprises de plus de 50 salariés : En cas de manquement, l’employeur doit verser 3 000 € sur le CPF du salarié concerné.

Autres conséquences possibles :

• Sanctions prud’homales pour non-respect des obligations.
• Annulation d’un forfait jours si absence d’entretien annuel obligatoire (cas des cadres).

L'entretien professionnel au cœur de la BDESE

L’entretien professionnel est un élément central de la Base de Données Économiques, Sociales et Environnementales (BDESE).

Les indicateurs intégrés incluent :

• Nombre de salariés ayant bénéficié de cet entretien.
• Actions de formation réalisées suite à l’entretien.

Conclusion

L'entretien professionnel est bien plus qu'une obligation : c'est un outil stratégique pour élever les compétences de vos salariés et renforcer leur fidélité à l’entreprise.